Il nuovo servizio collegato a Mexal  ·  by Linkware

Vendere, assistere, incassare. In una sola suite.

LINKWARE One riunisce CRM, ticket di assistenza, contratti e solleciti automatici in un'unica piattaforma che parla con il tuo gestionale Mexal: dati aggiornati ogni notte, zero doppioni, zero fogli di calcolo.

Prenota la tua demo Scopri i moduli
30 minuti con un esperto · nessun impegno · con i tuoi dati
3 areeCRM · Assistenza · Scadenziario
1 emailper cliente, anche con 5 rate scadute
05:00sync notturno automatico con Mexal
4 canaliportale · email · telefono · interno
app.linkware.one
Dashboard Situazione di oggi di LINKWARE One
Sollecito inviato€ 4.850 · 3 rate · 1 sola email
Nuovo ticket #81417arrivato da email, da assegnare
Preventivo n. 218 → Propostarighe e totali letti da Mexal
Il problema

Quante finestre hai aperto,
in questo momento?

Se vendi, assisti e incassi con strumenti separati, ogni giorno una parte del lavoro scivola via.

I solleciti vivono nel foglio di calcolo

Chi ha pagato, chi va chiamato, chi ha promesso e quando: tutto in file Excel che nessuno aggiorna. Le rate scadute si inseguono a memoria, il recupero crediti parte tardi.

Le richieste si perdono nelle caselle email

«L'avevi presa tu questa?» I ticket nella posta di chi li riceve, nessuna vista su chi sta lavorando a cosa, il tempo consumato sui contratti calcolato a occhio.

Le trattative stanno nella testa dei commerciali

Nessuna pipeline, nessuna attività in programma, previsioni di chiusura a sensazione. Le occasioni buone evaporano senza che nessuno se ne accorga.

Mexal ha già tutti i dati.
LINKWARE One li trasforma nelle azioni di ogni giorno.

I moduli

Un colore per ogni area.
Un'unica verità sui tuoi dati.

Ogni modulo lavora da solo ma condivide clienti, referenti e storia. Attivi solo quello che ti serve.

Scadenziario · Solleciti

Incassare è un processo, non un pensiero

Le rate scadute arrivano da Mexal e percorrono da sole un percorso di sollecito a step: primo promemoria, email, telefonata, ultimo avviso, fino alla pratica legale. Ogni notte il sistema avanza le rate e invia le email — tu decidi solo le eccezioni.

  • Una sola email per cliente, con l'elenco di tutte le sue rate: cinque fatture scadute non diventano cinque messaggi.
  • Promessa di pagamento: la rata si mette in pausa fino alla data promessa e riprende da sola. Nessun promemoria da ricordarsi.
  • Promemoria pre-scadenza configurabili per partire prima del termine e incassare senza inseguire.
  • Kanban e tabella: trascina la rata quando il cliente paga o promette, sospendi gli automatismi, guarda la cronologia.
7+ step configurabili 100% automatizzabile 1 clic invio a mano con anteprima
Kanban dei solleciti di LINKWARE One con le rate raggruppate per step
Il kanban dei solleciti: le rate avanzano di step da sole, ogni notte
CRM · Pipeline & vendite

Ogni trattativa ha un posto — e un prossimo passo

La pipeline a colonne mostra tutta la vendita in un colpo d'occhio: trascini la scheda e la fase cambia, la probabilità si aggiorna, l'attività successiva è sempre in vista.

  • Pipeline kanban da Nuova a Vinta: valore, ricavo ponderato e attività scadute sempre in cima alla pagina.
  • Attività con colori — rosso scaduto, arancione oggi, verde pianificato — e analisi vendite: tasso di vittoria, motivi delle trattative perse, risultati per commerciale.
  • Lead senza doppioni: crei il lead in LINKWARE One e con un clic lo mandi a Mexal come contatto — il controllo via email evita i duplicati.
  • Trasforma il tuo preventivo: il preventivo fatto in Mexal diventa una proposta commerciale curata, con righe, prezzi, IVA e totali già compilati.
Word + PDF proposte pronte da inviare 0 doppioni con Mexal Drag & drop cambio fase
Pipeline opportunità del CRM di LINKWARE One
La pipeline delle opportunità: ogni scheda è una trattativa viva
Assistenza · Ticket & contratti

Ogni richiesta ha un numero, uno stato e un proprietario

I ticket nascono da soli dal portale clienti o dalla casella email — con gli allegati — oppure li registri tu al telefono. Poi scorrono in un kanban fino a risoluzione, mentre le ore scalano il pacchetto del contratto.

  • Email → ticket entro pochi minuti, con allegati. Se il cliente risponde, il messaggio finisce nella richiesta giusta, non ne crea una nuova.
  • Banca dati soluzioni suggerita ai clienti mentre scrivono: tanti problemi si risolvono senza aprire il ticket.
  • Contratti e plafond ore: il tempo registrato scala il pacchetto e la barra si colora quando sta per finire.
  • Risposte nel portale e note interne riservate agli operatori: il cliente vede la soluzione, non il lavoro dietro le quinte.
5 stati da Nuova a Chiusa Auto assegnazione e priorità SLA tempi medi sempre visibili
Assistenza · Ticket in diretta
Nuova 2
#81421Normale
Fattura elettronica non firmata
#81422Alta
Errore stampa registro IVA
In carico 1
In attesa cliente 1
Risolta 0
Ogni ticket avanza da solo: questa lavagna è animata, come il tuo lavoro
Integrazione Mexal

Non un altro programma.
Il compagno perfetto di Mexal.

LINKWARE One legge quello che Mexal sa fare meglio — contabilità, scadenziario, anagrafiche — e ci costruisce sopra il lavoro di squadra. Senza importare file, senza ridigitare dati.

Mexal

Il tuo gestionale, resta il capofila

LINKWARE One

CRM · Assistenza · Scadenziario

Legge da Mexal

Clienti, referenti, agenti, fornitori, scadenziario e preventivi arrivano con un import guidato — e restano aggiornati.

Scrive su Mexal

I lead diventano contatti in Mexal con il suo codice; i referenti che aggiungi qui vengono scritti anche là. Zero doppioni.

Sync notturno, ogni azienda alla sua ora

L'aggiornamento automatico è preimpostato alle 05:00: quando arrivi in ufficio i dati sono già lì. Con Aggiorna dati li leggi quando vuoi.

Preventivi → Proposte

Righe, prezzi, IVA e totali arrivano dritti da Mexal: il preventivo diventa una proposta commerciale pronta da inviare, senza passare dal PDF.

Anno di gestione automatico

Segue l'anno in corso del gestionale da solo: niente configurazioni a ogni inizio anno, niente passaggi manuali.

Multi-azienda

Ogni azienda ha i suoi utenti, i suoi permessi, i suoi moduli accesi e la sua ora di aggiornamento. Una sola login.

E non finisce qui

Pensato per chi lavora,
non solo per chi amministra

Portale clienti incluso

I tuoi clienti aprono richieste, consultano le soluzioni, controllano contratti, scadenze e documenti — anche dal telefono, senza chiamare.

Situazione di oggi

La prima pagina che vedi entrando: una colonna per area, i numeri che contano, le anomalie solo quando ci sono, le cose da fare a un clic.

Trasforma il tuo preventivo

Trascina il PDF del preventivo: il programma legge cliente, righe, sconti e totali e restituisce una proposta curata in Word o PDF.

Attività e promemoria

Chiamate, email, riunioni e cose da fare in un'unica lista con i colori dell'urgenza — in CRM, nei ticket e nei solleciti.

Profili e permessi

Ognuno vede solo le aree del suo ruolo: commerciali, operatori, amministratori. Più la doppia autenticazione per tutti.

Comunicazioni integrate

Manutenzioni, nuove versioni e avvisi arrivano dentro il prodotto, con presa visione. E non chiediamo mai le tue credenziali in un messaggio.

Come funziona

Operativo in tre passi

01

Colleghi Mexal

Setup guidato con il team Linkware: al primo import arrivano clienti, referenti, agenti e scadenziario. Scegli i moduli da accendere.

02

I dati si aggiornano da soli

Ogni notte, prima che tu arrivi in ufficio. E se serve, Aggiorna dati legge subito le novità con una barra di avanzamento.

03

La squadra lavora insieme

Situazione di oggi dice a ciascuno cosa fare: solleciti da inviare, trattative da muovere, ticket da chiudere. In una schermata.

0aree, una sola dashboard
0email per cliente, quante siano le rate
0canali per aprire un ticket
0/7portale clienti sempre aperto
Sicurezza

I dati dei tuoi clienti
meritano di più di una promessa

LINKWARE One nasce SaaS: aggiornamenti continui, accesso da qualsiasi browser e sicurezza coerente con quella di un gestionale.

Parlane con noi in demo

Doppia autenticazione

Un secondo fattore protegge ogni accesso, oltre alla password.

Blocco anti-forzatura

Più tentativi sbagliati? L'accesso aspetta. Cambi password? Esce dagli altri dispositivi.

Allegati sicuri

I file potenzialmente pericolosi vengono scaricati, mai eseguiti nel browser.

Log di tutto

Ogni operazione importante lascia traccia nel registro del programma.

Profili e permessi

Vedi solo le voci concesse dal tuo ruolo, azienda per azienda.

Mai credenziali nei messaggi

Le comunicazioni di Linkware non chiedono mai password: è scritto in fondo a ogni avviso.

Prenota la demo

Guarda LINKWARE One
con i tuoi occhi

Trenta minuti in videochiamata con chi ha costruito il prodotto: ti mostriamo i moduli che ti interessano, con dati di esempio o — se vuoi — un estratto dei tuoi.

30 minuti, dritto al puntoniente slide: solo il prodotto in azione
Sui tuoi processisolleciti, pipeline o ticket: scegli tu il percorso
Nessun impegnonessuna carta, nessuna pressione commerciale

Prenota la tua demo

Ti ricontattiamo entro un giorno lavorativo per fissare l'appuntamento.

Scrivi il tuo nome
Scrivi il nome dell'azienda
Serve un indirizzo email valido

Preferisci la email? Clicca qui

Richiesta inviata!

Grazie —, ti ricontattiamo presto.

Questa è una pagina dimostrativa locale: la richiesta è salvata solo nel tuo browser.